一、机构设置

苏州市吴江区城建档案馆为吴江区唯一的专业档案馆。1987年5月21日，吴江县编制委员会批准成立吴江县城建档案室，全民事业单位，核定编制2人，位于小园弄县城建局三楼。它的职能为统一管理全县城建档案。基本任务为负责收集、整理和保管吴江境内应长期和永久保存的城建档案；对接收进室的档案进行科学管理、积极开展利用工作，为城乡规划、建设、管理工作服务；配合县档案局对产生城建档案的单位进行业务指导、监督和检查有关城建档案法规的实施、协助基层做好城建档案工作；根据城乡规划、建设、管理等项工作需要，汇编、整理有关材料。是年，吴江县城建档案室配备2名专职人员。

1992年5月4日，吴江县城建档案室更名为吴江市城建档案室。1998年10月19日，吴江市城建档案室上升为吴江市城建档案馆，定编管理人员3名。1999年，吴江市城建档案馆搬迁至江陵南路。

2002年4月18日，吴江市城建档案馆增挂“吴江市城建档案管理处”牌子，与城建档案馆实行一个机构、两块牌子，实行城建档案馆、城建档案管理处合一的管理体制。2003年11月，吴江市城建档案馆经建设部国家级城建档案馆考评组考核验收，被核定为市县国家一级城建档案馆。是年，吴江市城建档案馆（吴江市城建档案管理处）定编管理人员为7人，为全额拨款事业单位，实行法人负责制。2012年10月29日，吴江市城建档案馆（吴江市城建档案管理处）更名为苏州市吴江区城建档案馆（吴江区城建档案管理处）。

二、档案数字化扫描

2011年下半年起，吴江市城建档案馆（管理处）对馆藏档案进行数字化工作。至2014年底，累计完成档案数字化扫描10万余卷，占馆藏档案总量的60%。

三、用房设备建设

1987年，吴江县城建档案室成立时，设办公室和库房，建筑面积共35平方米，铁质档案橱14套，。1988年，吴江县城建局档案室用房面积约100平方米，做到库房、机房、办公室、阅档室“四室”分开。

1999年，吴江市城建档案馆建筑面积增至600多平方米。

2001年，吴江市城建档案馆在建设局附房中筹办城建展示馆及图书阅档室，建筑面积扩大到900多平方米。整个库房、办公室、图书阅档室等都安装空调、大库房内设置档案密集架和底图柜，库房内还配备去湿机、温湿度自动记录仪、灭火器、除尘器等设备。大楼内还安装火灾、防盗自动报警系统。1992～2002年，先后购买3台数字摄像机和神器A8非线性编辑系统。2003年起，吴江市城建档案馆先后添置专业照相机、及工程复印机、扫描仪、图纸打印机等设备。2005年，库房面积增加442平方米，添置档案密集架4组，排架长4608米，配备防火器材、空调机、去湿机、温湿度自动记录仪等档案保护设备，使库房达到“八防”要求。2014年8月统计，苏州市吴江区城建档案馆总建筑面积930平方米，档案库房面积800平方米；主要设备有服务器1个，电子计算机11台，复印机2台，分散式空调机15台，去湿机5台。